活动报名系统升级建议征集

小狼

目前启智采用的活动报名系统（http://bm.1205.cn）是由八度印象提供的VEMS（志愿服务活动管理系统）1.6的版本。根据目前启智试用情况，我们计划近期针对启智的部分使用需求进行功能升级。其实也就是将现在的VEMS升级到 VMS（服务版）。

八度志愿服务管理系统(VMS)是采用ASP+Access开发的通用型志愿服务管理系统。该系统整合了CMS（新闻内容管理系统）、VEMS（志愿者活动管理系统）、VRMS（志愿者注册管理系统）、VCMS（志愿者认证管理系统）、VTMS（志愿者服务时数管理系统）等模块。通过这些系统模块帮助您的组织实现无纸化、无地域限制的志愿服务管理需求！真正意义上帮助您实现低碳办公的公益人追求的工作环境。

服务版只包括八度印象旗下的VEMS、VTMS的集成（相关简介点此），由于启智有自己的报名系统，所以这个版本不会集成VRMS模块。

目前计划升级功能列表：

1、加入会员数据模块。登录系统后报名，数据由专职人员定期导入系统中。注册接口依旧使用的是www.baoming.org的注册接口。
2、加入会员管理模块。通过这个模块，会员可以查看自己的活动记录、服务时数.
3、后台加入飞机、请假审核选项。
4、活动报名系统将根据发布报名时候的面向对象（1、正式会员；2、正式会员及社会人士）情况，进行判断当前用户是否登录系统的正式会员，并判断是否提供报名接口。（也就是说如果带队选择面向正式会员，那么如果你没有登录系统访问该报名页面，系统会提示你登录才可报名。如果面向对象包括社会人士，那么报名系统在会员注册编号处自动生成临时编号而不允许输入。更重要的是，即使是登录的会员，系统将自动记录会员的编号而不允许会员自行输入编号。完全杜绝乱填乱报现象！）。
5、增加更丰富的活动筛选模式。志愿者可以按活动类型、时间、发起组织机构（服务点）等条件进行筛选关心的活动。（比如，我想了解 康泰老人院这个服务点发起的活动，我可以选择发起机构为 “康泰老人院”。点击筛选按钮就可以查看所有该服务点发起的活动。）
6、活动介绍页中的【很遗憾，该活动报名已结束。】的提示下增加 活动分享 的链接提示。该链接需要带队在关闭活动报名后补充。否则不会显示。
7、报名排序由原来的ID值排序改成根据最后个报名而更新时间来排序。（类似论坛的回复后，自动在第一页、第一行显示）
8、增加请假、取消报名功能选项。


更多功能、界面设计的建议，请回帖告诉我们。

热点建议&问题答复：

1、增加验证码刷新
答：新版不需要验证码了。

2、报名系统的会员数据是否能和论坛同步?
答：一开始就有考虑，不过涉及与论坛Ucenter通信问题目前还无法完美解决，可能这次升级不会加入这个功能。

3、增加活动名单审批批量操作功能。
答：会斟酌启智管理层需求是否增加。

4、批量代报名服务
答：暂时不会考虑这个功能。因为系统采取的是自动关联用户的编号、姓名、电话，所以不能代报名，也不能批量代报名。主要是因为会员的报名记录和服务时数、服务记录挂钩。每个正式会员的数据在报名提交到系统前，都会检查提交的编号是否存在会员数据中。比如说提交060606这个编号，那么系统会自动对比这个序号。如果存在，则通过提交到系统中。如果不存在，那么系统会拒绝提交报名。
正式会员和社会人士的提交数据会做个判断的。原理如下：


报名数据提交---》身份判断（1、正式会员）--》1、提交的编号与会员数据模块进行匹对（A，符合）--》 接收并保存报名数据。

报名数据提交---》身份判断（1、正式会员）--》1、提交的编号与会员数据模块进行匹对（B，不符合）--》拒绝提交，返回活动介绍页。

报名数据提交---》身份判断（2、社会人士）--》2、 接收并保存数据。
                                                                                                                           

pooh_pooh

活动报名系统将根据发布报名时候的面向对象（1、正式会员；2、正式会员及社会人士）情况，进行判断当前用户是否登录系统的正式会员，并判断是否提供报名接口。（也就是说如果带队选择面向正式会员，那么如果你没有登录系统访问该报名页面，系统会提示你登录才可报名。如果面向对象包括社会人士，那么报名系统在会员注册编号处自动生成临时编号而不允许输入。更重要的是，即使是登录的会员，系统将自动记录会员的编号而不允许会员自行输入编号。完全杜绝乱填乱报现象！）。


这个不错 不错哦！~支持一下下

咸湿打工仔

辛苦小狼了.或者启智系需要迈向更加专业既步伐....但呢家系未适当时候了?.就假设话志愿者时数卡要整防伪标签.好似好专业..但霖深一层..有无需要了?..我呢家无咩点去活动..真系无咩资格评新报名系统好吾好...但我更加想讲...我怀念以前系论坛报名果钟氛围...呢家我觉得启智每个月甚至每个星期都推出吾同既措施.或者规章之类既新野...如果1,2个星期无上..感觉真系脱节左....感觉不断创新求变既启智..体真D..其实无变..

我觉得用坛报名方式..会更加符合启智目前状况..如果新报名系统系 "箭在弦上 不得不发"..我都会support的..

果冻°

还未试，不过看介绍很很棒，更改了很多弊端。
希望能继续努力~

whang

建议在活动结束的上面加个添加活动分享的链接

whang

还有加个刷新验证码的按钮

谭何容易

辛苦小狼了.或者启智系需要迈向更加专业既步伐....但呢家系未适当时候了?.就假设话志愿者时数卡要整防伪标签 ...
咸湿打工仔 发表于 2010-9-28 16:39

    同意打工仔的意见，志愿服务报名都必须那么专业人士去管理？目前有部份新老志愿者都不大会网上报名。只找带队电话报名。

whang

会员这一块是整合论坛的还是会员编号资料库的?如果能把会员资料和论坛会员整合一起就好了

whang

会员这一块是整合论坛的还是会员编号资料库的?如果能把会员资料和论坛会员整合一起就好了

小狼

其实启智了解活动渠道还是蛮多的。对于不太习惯上网的或上网操作不太熟练的志愿者朋友，启智有专职工作人员的电话、短信的报名服务。当然和带队联系也是个好方法。

何姨提的问题就不是俺这个系统能满足的啦。用户群体情况不同，启智的服务覆盖服务方式也不同。不过，报名的服务网络还是蛮大的。

aa55645

支持

gz77zfx

5、增加更丰富的活动筛选模式。志愿者可以按活动类型、时间、发起组织机构（服务点）等条件进行筛选关心的活动。（比如，我想了解 康泰老人院这个服务点发起的活动，我可以选择发起机构为 “康泰老人院”。点击筛选按钮就可以查看所有该服务点发起的活动。）

首先，使用呢个功能嘅，咁我估计都系有经验嘅志愿者莫属啦。
其实，我更加睇重报名帖排序问题。我打个比如：
我有个项目需要好多人，或者需要200嗰志愿者。咁我呢个项目太大啦，本来系2011年1月举行，为咗有充足时间，我可能系2010年12月初就发帖。咁就会出现呢个问题，因为随着近期活动增加，我呢张贴就会下沉，下沉，落入太平洋底，咁我又未招够人，志愿者都唔愿意睇多2页（一般我自己都系只睇到第二页，第三页我根本唔关心啦，或者有D志愿者只睇第一页），咁我呢个活动嘅贴点算呢？我又顶唔上来（E+报名系统系按照ID来排列），我呢个活动究竟要唔要举行呢？
冇讲一个月啦，提早一个星期发帖，我都相信张贴沉咗落去啦？
另外，有D带队反应，佢哋帮人哋报名（人数有10人或者以上），佢话每次报名都需要一个人确认一次，10嗰人就确认两次。佢觉得都好麻烦。毕竟的确，有D地方嘅活动，系带队帮忙报，一次报就10人或者以上，咁佢需要确认10次以上先可以，需要花费大量时间。

综上所述，我只提两点。贴可唔可以根据最新回复时间来排序？报名可唔可以一次报一个以上嘅人数？
我只系提系自从新报名系统出来以后，去过每个活动点听到嘅同本人意见而已。而且我系提得最多意见嘅人，冇见怪。我只系想代表一些人嘅心声。

小狼

首先，使用呢个功能嘅，咁我估计都系有经验嘅志愿者莫属啦。
其实，我更加睇重报名帖排序问题。我打个比 ...
gz77zfx 发表于 2010-9-29 01:25

    采纳时间排序功能。其他功能建议答复看主贴说明

Excuse

路过....

志在活动，管理交给管理者去做

谭何容易

根据最新回复时间来排序，举双手赞同。