11月5日参加了番禺青年地带组织的秋季运动会和BBQ活动。
总结如下:
- 时间安排不合理。 贴子上集合时间是八点四十五分。我们到的时间是八点十五分。到了后就开始搬东西了。到不是说早开始工作有什么想法。而是我们到了目的地后空等了一个多小时,大部队才来。严重浪费时间。浪费志愿者体力。
- 装备安排不合理。活动准备开始时,才发现音箱用不了。(又没有备用的)一百人的活动没有音箱,你自己想想吧。
- 组织沟通不合理。主持人与志愿者在活动上人安排有出入,一会说是一组七大七小,一会说是五大五小。横队与竖队。栽判员都不清楚。志愿者协助员与主持人有配合不到位。(有点小争吵)。
- BBQ活动。到位后发现烤位被别人占了。四组队只有三个炉子。活动组织者也不知道情况。生火时没有火机。有助燃物而没有派发。
- BBQ活动收工时间不统一。收工时间而定三点。三点半总结。我们第一组三点准时收工。其它的人员还在烤。一直到了三点半还没结束。
- 回程时车辆安排。不知道怎么安排回程时电瓶车主说,车没多少电了。有可能运送不了。好在我们第一组先走的。领队她们另外安排,最后还是让电瓶车又强走了一次。
更改如下:
- 时间上要严格控制,紧密安排。上下误差不得超过十分钟。不到点的情况下,自由休息保存体力(因为时间跨度长)到点的情况下做到令行禁止。节约时间。
- 组织者要提前把志愿者分在几个小队,活动参与队,裁决组,后勤组,协助组。各选出队长。队长负责各个组员。形成组织者指挥队长(组长),队长(组长)安排组员。一级一级不脱节。组织者把握大方向。